Bekijk hier de video over sedentair gedrag.

Tijdens de Dag van de Ondernemer op 18 november 2022 vond het VWC Event in onze showroom in Kampen plaats. De break-out sessie over sedentair gedrag werd gegeven door Erik van Wendel en was live op locatie te volgen.

Dynamisch werken is het afwisselend werken, wat inhoudt dat men regelmatig het zitten afwisselt met staan of bewegen.

Nederland is Europees kampioen langdurig zitten, tot wel 10uur gemiddeld per dag! Langdurig zitten heeft nadelige gevolgen voor de gezondheid. Zo is er een verhoogd risico op de ontwikkeling van insuline resistentie (Diabetes type 2) en hart- en vaatziekten. Onderzoek toont aan dat elke 20 minuten even opstaan en wandelen – naar het toilet, de printer of even een koffietje halen…- je suikergehalte in het bloed al met 30 procent doet dalen. Daardoor is het mogelijk het risico op diabetes type 2 en hart- en vaatziekten te verkleinen.

 

Wat zijn de voordelen van dynamisch werken?

Naast de gezondheidsvoordelen die er zijn door het zitten regelmatig te onderbreken hebben je ruggenwervels hier ook baat bij. Een staande houding is de meest natuurlijke houding voor het lichaam. Zo ook voor het onderste deel van de wervelkolom (lumbale wervels), deze keren dan terug in de natuurlijke lordose (holling in de onderrug).

Niet alleen ons lichaam lijdt onder al ons ‘gezit’. Als je zit, werken je hersenen langzamer, omdat je bloed niet goed wordt rondgepompt, terwijl hersenen net zuurstofrijk bloed nodig hebben.

Regelmatig bewegen zorgt voor meer opname van zuurstof en voor een betere doorbloeding, de beenspieren zorgen voor beter transport van bloed vanuit de benen naar het bovenlichaam. Door dit verbeterde transport, worden  de hersenen beter voorzien van zuurstofrijk bloed, waardoor deze beter functioneren. Medewerkers zijn daardoor creatiever, productiever en voelen zich aan het einde van de dag fitter en vitaler.

 

Wat zijn de randvoorwaarden die je minimaal moet hebben om dynamisch te kunnen werken?

Belangrijk bij het stimuleren van dynamisch werken is om medewerkers bewust te maken van de risico’s van het langdurig zitten en hen handvatten te geven hoe zij hiermee kunnen omgaan. Een implementatie van Dynamisch werken dat vanuit het management wordt gedragen zal eerder en beter worden opgepakt door medewerkers. Dynamisch werken is een nieuwe manier van werken, medewerkers moeten daar aan wennen. Een veel toegepaste manier van implementeren van zit-sta werkplekken is het faseren.

De early-adaptors en werknemers met rugklachten vragen meestal al om een zit-sta werkplek, geef deze mensen dat dan ook. Zij zullen andere medewerkers enthousiasmeren om ook een zit-sta werkplek te gebruiken. Dit is het “Het gras is groener bij de buren” effect. Als iedereen een zit-sta werkplek heeft in de organisatie is het namelijk zonde van de investering wanneer 30% of meer de werkplek niet gebruikt. Dus focus op de werknemers die het ook echt gaan toepassen.

 

Welke meubels dragen bij aan een maximale dynamische werkomgeving?

Het is zojuist al de revue gepasseerd: “Zit-sta werkplekken”. De naam verklapt het al, een werkplek die van zit-hoogte naar sta-hoogte versteld kan worden. Om Dynamisch en gezond werken te stimuleren is een zit-sta werkplek bijna een vereiste. Medewerkers kunnen zo, ongeacht hun werkzaamheden, de werkplek op stahoogte brengen om zo het zitten te onderbreken. Het faciliteren in goede zit-sta werkplekken is belangrijk, zodat medewerkers geen rekening hoeven te houden met bekabeling, collega’s, omgeving en andere factoren die vaak te kort schieten.

Het heeft de algemene voorkeur om een elektrisch verstelbaar bureau aan te bieden, uit de ervaring blijkt dat mensen het vaak te veel moeite vinden om hun hele bureau omhoog te slingeren met de hand. Dit kost meer tijd en arbeid. Het gevolg is dat mensen het niet gebruiken of te lang achter elkaar zitten of staan, in plaats van ieder half uur afwisselen.

Tevens is het belangrijk om andere faciliteiten binnen de werkomgeving verspreid aan te bieden. Zo kunnen prullenbakken, koffiemachines en printers op één plek in de werkomgeving voorkomen, zodat medewerkers moeten opstaan en bewegen om koffie te halen, iets weg te gooien of dat printje op te halen. Zo stimuleer je onbewust beweging en creëer je eenvoudig een dynamisch omgeving waarin het “gewoon” is om veel te bewegen.

Een werkgever investeert dus het beste in dynamisch werken en een gezond kantoor:  “Een gezonde werknemer is een productievere werknemer”.

Blog door: Erik van Wendel

We zien steeds meer een verschuiving in de manier van werken. Waar vroeger iedereen een vaste plek had, zijn de meeste plekken al jaren flexibel. En nu, met het thuiswerken dat blijft, zien we dat er meer behoefte is aan ontmoetingsplekken, naast de flex- en thuiswerkplek. Een plek waar je samenkomt met je collega’s om kort te overleggen, een snelle brainstormsessie of bij te praten met het team.

Deze plekken krijgen een grotere functie, nu de meeste organisaties een beleid hanteren van drie dagen op kantoor werken en twee dagen thuis. Maar hoe richt je al deze plekken zo goed mogelijk in?

 

Ontmoeten

Een ontmoetingsruimte is in principe een flexplek. Naast dat overleggen met twee of meerdere personen er plaats kunnen vinden, ook een ongestoord telefoontje kan in deze ruimte worden gepleegd. In deze ruimte gaan we uit van twee aspecten: van efficiëntie en privacy. Een start-up of een kort overleg kan prima aan een hoge (vergader)tafel zonder stoelen. Door te blijven staan, blijf je on-topic en kan een overleg ook echt kort blijven. Een andere optie is om met bijvoorbeeld een fietsstoel of zitballen te werken. Door in beweging te blijven, zorg je voor een actieve houding en daarmee een actief gesprek.

Privacy kun je creëren door een zithoek in de ruimte te plaatsen. Door bijvoorbeeld te werken met hoge banken, voelt men zich beschutter. Zet twee van deze zitplekken tegenover elkaar voor een intieme plek, waar open gesproken kan worden. Een ruimte optisch open laten en toch gesloten te laten voelen kan door een aantal hoge planten op een rij te zetten. Zet hier een comfortabele zithoek achter voor een prettige plek om te bellen of ongestoord met een collega bij te praten.

 

Werkplekpaspoort

Om aan iedere plek, flex of thuis, lekker te kunnen werken, adviseren wij om naar het complete plaatje te kijken. Denk daarbij aan de mogelijkheid om dynamisch te werken, zoals met een zit/sta-bureau. We snappen ook dat het niet altijd mogelijk is om er overal één te plaatsen. Wel is het mogelijk om met een aanpasbare stoel te werken en met een voetensteun te zorgen dat je beter zit. Dit zorgt al voor een hele verbetering en de juiste houding tijdens het werken.

Merk je dat je nog steeds lichamelijk klachten hebt? Kijk dan ook eens naar de beeldscherminstellingen. Lichamelijke klachten kunnen ook voorkomen als je niet goed voor je scherm zit en je hele lichaam zich aanpast naar die verkeerde houding. Ook zonder bureau dat omhoog of omlaag kan, is het mogelijk om een beeldscherm op de juiste hoogte te zetten. Daar zijn monitorarmen of laptopstandaards voor, maar ook een pak papier kan (tijdelijk) al voor verlichting zorgen. In ons werkplekpaspoort geven we op de laatste pagina tips over de juiste hoogte, zodat je dit bij iedere plek juist kan instellen.

 

Een goede werkplek

Door het vele thuiswerken, zullen er ook werkplekken op kantoor zijn die niet gebruikt worden. De ruimte die dan overblijft kun je inrichten en ombouwen tot ontmoetingsplekken of extra flexplekken. We kijken graag mee in de beschikbare ruimte, om een zo prettig mogelijke kantooromgeving neer te zetten. Dit kan met bestaande producten, een kleine upgrade of geheel in het nieuw. Het belangrijkst bij het (her)inrichten is dat er zoveel mogelijk apart kan worden afgesteld; wat betekent dat iedereen er goed aan kan zitten door de verschillende instellingen die kunnen worden aangepast.

Als we dan kijken naar het thuiswerken houdt dat ook in dat werkgevers mee moeten helpen om thuis een veilige en gezonde werkplek te creëren. Hoe je dit doet, dat is en blijft een lastige vraag. Iedere medewerker heeft een andere beschikbare ruimte, andere wensen en wellicht ook andere klachten waar rekening mee gehouden moet worden.

Om hier achter te komen, adviseren wij om met een paar collega’s van verschillende afdelingen in gesprek te gaan. Waar liggen de behoeftes? Wat zijn de wensen voor de korte en lange termijn? Wat is de verhouding tussen werken thuis ten opzichte van het werken op kantoor? Is het mogelijk om bureaus die over zijn bij collega’s thuis te plaatsen, bureaustoelen of beeldschermen naar collega’s thuis te brengen of zorgt (voor korte termijn) huren van een werkplek voor de beste oplossing.

Om een beeld te geven van wat er allemaal mogelijk is, tekenen wij de situatie ook uit. Dit in de beschikbare ruimte op kantoor of een combinatie van verschillende ruimtes, zodat collega’s voor thuis weten hoe de werkplek er uit kan zien. Nieuwsgierig naar hoe dit er voor jouw organisatie uit ziet? Laat een berichtje voor ons achter en we helpen je verder.

 

Blog door: Jisca Tichler & Sylvia Goosen | Adviseurs Kantoorinrichting

De afgelopen jaren is onze afdeling kantoorinrichting hard gegroeid. Niet alleen in mensen, maar ook in wat we kunnen. Want kantoorinrichting bestaat uit zoveel meer elementen dan alleen een bureau en bureaustoel leveren. Daarom tekent Jisca kantoorinrichting volledig uit én zijn we samenwerkingen met diverse partijen gestart om het totale plaatje van A tot Z te kunnen regelen.

Natuurlijke elementen en zonlicht bij TopFresh en Snijder

Als we terug kijken naar het afgelopen jaar, hebben we weer veel mooie en leuke projecten gedaan. Daarin zagen we dat werken centraal staat als het om kantoorinrichting gaat, maar ook zeker duurzaamheid en een ‘huiskamergevoel’ zien we steeds meer terug op werkplekken. Er wordt ook steeds meer ontspanning gevraagd in bijvoorbeeld de pauze. Waar wij bij VWC dartboards hebben geregeld, mogen we voor onze klanten ook  voetbaltafels neerzetten en zelfs yogaballen als stoelen.

Speelse en opgeruimde elementen

Veel, vooral jongere werknemers vinden de aanwezigheid van speelse ruimtes en elementen belangrijk in hun werkomgeving. Dit zorgt er voor dat ze graag naar kantoor komen. Dit helpt op zijn beurt de productiviteit te verhogen, omdat werknemers graag aanwezig zijn. Eigenlijk kunnen we wel zeggen dat de dagen van het traditionele kantoor voorbij zijn; de werkplek van vandaag is opener, intuïtiever en ontworpen voor een breed scala aan toepassingen.

Een ander item dat tot het verleden hoort, is open kabels onder/langs/over bureaus. Ondanks dat we steeds minder vaste kabels hebben, zien we nog wel dat er vaak een issue is bij bedrijven en werkplekken als het om kabelmanagement gaat. Kabels lopen nog wel eens vast en helaas betekent dat rommelige bureaus, voeten die vast komen te zitten onder het bureau of zelfs struikelgevaar. Als wij bezig zijn met een (nieuwe) werkplek, dan nemen we kabelmanagement altijd mee. Verberg kabels onder vloeren, plafonds, wandpanelen en meubilair om meer een gestroomlijnde, opgeruimde te creëren. Een clean-desk zorgt voor een clean-head!

Natuurlijke en duurzame elementen

Om verder voor een helder hoofd te blijven zorgen, kun je natuurlijke elementen toevoegen. Natuurlijke elementen op de werkplek kan de werkstress verminderen en ook weer productiviteit verhogen. Steeds meer aanvragen voor kantoorinrichting nemen dit al mee en anders zorgen wij hiervoor. Denk hierbij aan echte moswanden of een mooie fotowand van bijvoorbeeld een bos. Dit geeft de inrichting een boost, wat helpt in het verbeteren van de concentratie.

Een moswand én fotowand bij Breman Harderwijk

Naast de natuurlijke elementen, speelt ook duurzaamheid een grote rol. Veel leveranciers houden hier al rekening mee tijdens het ontwerpproces. Zo worden er bureaus ontworpen en gemaakt uit een modulaire opbouw. Daardoor heb je uitwisselbare componenten die ervoor zorgen dat onderdelen makkelijk te wisselen zijn, wanneer er onverhoopt toch iets kapot mocht gaan. Dit verminderd voorraad en productie, naast dat er minder onnodig wordt verspild. En met modulaire opbouw verleng je de levensduur van jouw producten aanzienlijk.

Waar ga jij dit jaar voor? De ontspannende of natuurlijke elementen? Kabelmanagement aan het bureau of weggewerkt langs de muren? Of alle bovenstaande items? Ik hoor en help je graag!

Blog door: Sylvia Goosen | Adviseur Kantoorinrichting

In de zomer maak ik tijd vrij voor projecten. Projecten die ik heb uitgesteld of waar ik nog niet aan toe ben gekomen. En mijn advies is om ook voor jezelf te kijken wat je deze zomer van je to-do lijst kan afvinken. Wat zijn zaken die je graag nog aangepakt wilt hebben? Wil je opruimen of herindelen? Daar is de vakantieperiode zeker geschikt voor. Want als er minder mensen in het pand zijn, verlies je ook minder werkbare uren, wanneer je het kantoor op de kop gaat zetten.

Wat schrap jij van de to-do lijst?

Ook al lijken veranderingen klein, zoals met het wegwerken van kabels, het is fijn om op te ruimen. Om werkplekken functioneler en professioneler te maken, zodat jouw werkomgeving aangenaam blijft. Zeker als je kijkt naar kabelmanagement, dat is echt een klus dat altijd wordt uitgesteld. Terwijl wanneer je het netjes hebt weggewerkt, je meer ruimte hebt om te werken en je hebt tevens minder kans op storingen.

Maar waar begin je? Zelf kijk ik per afdeling en per werkplek wat realistisch is. Het is niet meteen nodig om een nieuw bureau aan te schaffen om dit voor elkaar te krijgen. Je kunt dit ook met andere methodes wegwerken. Losse kabelgoten of clips, we kijken naar de ruimte die je hebt en wat het meest passend is. Waarbij ik het wel van belang vind om goed te kijken waar de kabels (uiteindelijk) eindigen. Strakke kabels van bureau tot patchkast, dat is waar we naar streven.

Daarnaast is de zomerperiode ook een mooie tijd om de boel op te frissen. Je hebt geen compleet nieuwe inboedel nodig, om het er geheel anders uit te laten zien. Ik kijk met je mee op de plattegrond, zoek mee in de beste vloerindeling met het huidige en eventueel nieuwe producten. Daarin kijk ik naar het creëren van een fijne werkomgeving, waarbij ook kleur wordt toegepast. Een lik verf op de muur, andere lampen en wat groen: je zult zien dat het een heel ander kantoor lijkt. Ik merk dat als het kantoor wordt aangepakt, dat dit direct een positieve boost geeft in de productiviteit en de werksfeer.

Check de zintuigen

Check de zintuigen

Want je hebt het liefst iedereen in een positieve bui op kantoor. Wanneer je niet weet waar je moet beginnen, kijk dan naar de zintuigen van de mensen en hoe die (over)belast worden op de werkplek. Zo kun je goed nagaan hoe het er voorstaat met het kantoor. Met bijvoorbeeld kabelmanagement, indelingen en een frisse kleur heb je ‘zien’ aangepakt. Dat is ook vaak het eerste wat opvalt, de overige zintuigen komen vaak op een tweede plek. En die kunnen wel zeker bijdrage aan een fijne werkomgeving.

De eerstvolgende op mijn lijstje is ‘horen’. Wat hoor je allemaal op de werkvloer? Zijn deze geluiden storend of aangenaam? Overvolle en drukke kantoortuinen behoren gelukkig steeds vaker tot het verleden, maar de akoestiek van een ruimte kan nog veel te wensen overlaten. Dit is vaak simpel op te lossen, door bijvoorbeeld akoestische scheidingswanden aan het bureau of platen aan het plafond. Geluid is niet alleen qua decibellen aanwezig, het kan ook voelbaar zijn in trillingen. Zijn dit trillingen die tegengegaan moeten worden of is dit toelaatbaar? Is er ruimte om dit te laten gaan of wil je bijvoorbeeld opnieuw isoleren?

En als we in de categorie ‘voelen’ blijven, zijn er luchtstromen die aangepast moeten worden? Hoe staat de (nieuwe) werkplekindelingen ten opzichte van ramen of deuren? Wanneer is de airco of klimaatbeheersing voor het laatst gecheckt? Trillingen en (vervuilde) luchtstromen zorgen niet alleen voor mopperende collega’s, ze kunnen hier ook ziek van worden en dat is uiteraard niet de bedoeling. Met CO2-melders, schoonmaken en de vloerindeling kun je hier zelf al grote stappen in zetten.

De laatste zintuigen zijn ‘ruiken en proeven’. Ik kom met regelmaat in kantoorpanden waar het wat muf ruikt. Vaak zijn dit de panden waar al jaren niets meer aan de luchtstromen en de indeling is gedaan. Er zijn veel gebouwen waar de ramen niet open mogen, in verband met de klimaatbeheersing. Logisch, maar in de zomer met veel mensen op kantoor is dat niet altijd even aangenaam voor de neus. Wat kun je hier in doen? Een grote opknapper is het tapijt dat op de vloer ligt. Deze kun je vervangen of goed laten reinigen door een professioneel bedrijf. Ook werk ik graag met geuren die jouw ruimte kunnen opbeuren. Het verschilt per grote wat er werkt, denk aan een geurende plant, geurstokje of een airdifuser.

In proeven kan ik met kantoorinrichting niet veel aan doen, mijn collega’s van de binnendienst kun je wel fantastisch helpen met een goede koffie en verschillende smaken cup-a-soup. Naast een voorraad, is het ook fijn om een vaste plek voor deze spullen te hebben. Staat dit in de kantine of heb je daar een aparte kast voor? Waar komen collega’s samen om een bakkie te doen? Hoe zorg je er voor dat de ruimte van jouw kantine of koffieplek uitnodigend is?

Neem deze zomer de volgende stap

De volgende stap

Als je tot hier bent gekomen in mijn verhaal, heb je veel vragen en voorbeelden gelezen. Ik snap goed dat je dit niet meteen voor jezelf kunt toepassen; zie het als een eerste stap. Door voor jezelf te kijken waar de focus moet liggen, kan ik je verder helpen met de werkomgeving waar jullie van dromen.

En kom je tot de conclusie dat jullie toe zijn aan nieuwe bureaus, stoelen en andere kantoorinrichting? Schiet me aan en ik neem je mee in de mogelijkheden. Let wel, de levertijden zijn op dit moment langer dan wat we gewend zijn. Dus heb je het voor 2023 op de planning? Dan is dit al de juiste tijd om te starten met dagdromen over de nieuwe kantoorinrichting.

Wat ga jij deze zomer aanpakken? Nog wel een laatste tip: ga je schuiven met plekken in de zomervakantie, geef dit van te voren aan. Collega’s willen graag weten waar ze aan toe zijn en weten dat ze een nieuwe plek krijgen. Scheelt ook een hoop zoekwerk als ze terugkomen van vakantie 😉

Blog door: Sylvia Goosen | Adviseur Kantoorinrichting