Bekijk hier de video over sedentair gedrag.

Tijdens de Dag van de Ondernemer op 18 november 2022 vond het VWC Event in onze showroom in Kampen plaats. De break-out sessie over sedentair gedrag werd gegeven door Erik van Wendel en was live op locatie te volgen.

Dynamisch werken is het afwisselend werken, wat inhoudt dat men regelmatig het zitten afwisselt met staan of bewegen.

Nederland is Europees kampioen langdurig zitten, tot wel 10uur gemiddeld per dag! Langdurig zitten heeft nadelige gevolgen voor de gezondheid. Zo is er een verhoogd risico op de ontwikkeling van insuline resistentie (Diabetes type 2) en hart- en vaatziekten. Onderzoek toont aan dat elke 20 minuten even opstaan en wandelen – naar het toilet, de printer of even een koffietje halen…- je suikergehalte in het bloed al met 30 procent doet dalen. Daardoor is het mogelijk het risico op diabetes type 2 en hart- en vaatziekten te verkleinen.

 

Wat zijn de voordelen van dynamisch werken?

Naast de gezondheidsvoordelen die er zijn door het zitten regelmatig te onderbreken hebben je ruggenwervels hier ook baat bij. Een staande houding is de meest natuurlijke houding voor het lichaam. Zo ook voor het onderste deel van de wervelkolom (lumbale wervels), deze keren dan terug in de natuurlijke lordose (holling in de onderrug).

Niet alleen ons lichaam lijdt onder al ons ‘gezit’. Als je zit, werken je hersenen langzamer, omdat je bloed niet goed wordt rondgepompt, terwijl hersenen net zuurstofrijk bloed nodig hebben.

Regelmatig bewegen zorgt voor meer opname van zuurstof en voor een betere doorbloeding, de beenspieren zorgen voor beter transport van bloed vanuit de benen naar het bovenlichaam. Door dit verbeterde transport, worden  de hersenen beter voorzien van zuurstofrijk bloed, waardoor deze beter functioneren. Medewerkers zijn daardoor creatiever, productiever en voelen zich aan het einde van de dag fitter en vitaler.

 

Wat zijn de randvoorwaarden die je minimaal moet hebben om dynamisch te kunnen werken?

Belangrijk bij het stimuleren van dynamisch werken is om medewerkers bewust te maken van de risico’s van het langdurig zitten en hen handvatten te geven hoe zij hiermee kunnen omgaan. Een implementatie van Dynamisch werken dat vanuit het management wordt gedragen zal eerder en beter worden opgepakt door medewerkers. Dynamisch werken is een nieuwe manier van werken, medewerkers moeten daar aan wennen. Een veel toegepaste manier van implementeren van zit-sta werkplekken is het faseren.

De early-adaptors en werknemers met rugklachten vragen meestal al om een zit-sta werkplek, geef deze mensen dat dan ook. Zij zullen andere medewerkers enthousiasmeren om ook een zit-sta werkplek te gebruiken. Dit is het “Het gras is groener bij de buren” effect. Als iedereen een zit-sta werkplek heeft in de organisatie is het namelijk zonde van de investering wanneer 30% of meer de werkplek niet gebruikt. Dus focus op de werknemers die het ook echt gaan toepassen.

 

Welke meubels dragen bij aan een maximale dynamische werkomgeving?

Het is zojuist al de revue gepasseerd: “Zit-sta werkplekken”. De naam verklapt het al, een werkplek die van zit-hoogte naar sta-hoogte versteld kan worden. Om Dynamisch en gezond werken te stimuleren is een zit-sta werkplek bijna een vereiste. Medewerkers kunnen zo, ongeacht hun werkzaamheden, de werkplek op stahoogte brengen om zo het zitten te onderbreken. Het faciliteren in goede zit-sta werkplekken is belangrijk, zodat medewerkers geen rekening hoeven te houden met bekabeling, collega’s, omgeving en andere factoren die vaak te kort schieten.

Het heeft de algemene voorkeur om een elektrisch verstelbaar bureau aan te bieden, uit de ervaring blijkt dat mensen het vaak te veel moeite vinden om hun hele bureau omhoog te slingeren met de hand. Dit kost meer tijd en arbeid. Het gevolg is dat mensen het niet gebruiken of te lang achter elkaar zitten of staan, in plaats van ieder half uur afwisselen.

Tevens is het belangrijk om andere faciliteiten binnen de werkomgeving verspreid aan te bieden. Zo kunnen prullenbakken, koffiemachines en printers op één plek in de werkomgeving voorkomen, zodat medewerkers moeten opstaan en bewegen om koffie te halen, iets weg te gooien of dat printje op te halen. Zo stimuleer je onbewust beweging en creëer je eenvoudig een dynamisch omgeving waarin het “gewoon” is om veel te bewegen.

Een werkgever investeert dus het beste in dynamisch werken en een gezond kantoor:  “Een gezonde werknemer is een productievere werknemer”.

Blog door: Erik van Wendel

We zien steeds meer een verschuiving in de manier van werken. Waar vroeger iedereen een vaste plek had, zijn de meeste plekken al jaren flexibel. En nu, met het thuiswerken dat blijft, zien we dat er meer behoefte is aan ontmoetingsplekken, naast de flex- en thuiswerkplek. Een plek waar je samenkomt met je collega’s om kort te overleggen, een snelle brainstormsessie of bij te praten met het team.

Deze plekken krijgen een grotere functie, nu de meeste organisaties een beleid hanteren van drie dagen op kantoor werken en twee dagen thuis. Maar hoe richt je al deze plekken zo goed mogelijk in?

 

Ontmoeten

Een ontmoetingsruimte is in principe een flexplek. Naast dat overleggen met twee of meerdere personen er plaats kunnen vinden, ook een ongestoord telefoontje kan in deze ruimte worden gepleegd. In deze ruimte gaan we uit van twee aspecten: van efficiëntie en privacy. Een start-up of een kort overleg kan prima aan een hoge (vergader)tafel zonder stoelen. Door te blijven staan, blijf je on-topic en kan een overleg ook echt kort blijven. Een andere optie is om met bijvoorbeeld een fietsstoel of zitballen te werken. Door in beweging te blijven, zorg je voor een actieve houding en daarmee een actief gesprek.

Privacy kun je creëren door een zithoek in de ruimte te plaatsen. Door bijvoorbeeld te werken met hoge banken, voelt men zich beschutter. Zet twee van deze zitplekken tegenover elkaar voor een intieme plek, waar open gesproken kan worden. Een ruimte optisch open laten en toch gesloten te laten voelen kan door een aantal hoge planten op een rij te zetten. Zet hier een comfortabele zithoek achter voor een prettige plek om te bellen of ongestoord met een collega bij te praten.

 

Werkplekpaspoort

Om aan iedere plek, flex of thuis, lekker te kunnen werken, adviseren wij om naar het complete plaatje te kijken. Denk daarbij aan de mogelijkheid om dynamisch te werken, zoals met een zit/sta-bureau. We snappen ook dat het niet altijd mogelijk is om er overal één te plaatsen. Wel is het mogelijk om met een aanpasbare stoel te werken en met een voetensteun te zorgen dat je beter zit. Dit zorgt al voor een hele verbetering en de juiste houding tijdens het werken.

Merk je dat je nog steeds lichamelijk klachten hebt? Kijk dan ook eens naar de beeldscherminstellingen. Lichamelijke klachten kunnen ook voorkomen als je niet goed voor je scherm zit en je hele lichaam zich aanpast naar die verkeerde houding. Ook zonder bureau dat omhoog of omlaag kan, is het mogelijk om een beeldscherm op de juiste hoogte te zetten. Daar zijn monitorarmen of laptopstandaards voor, maar ook een pak papier kan (tijdelijk) al voor verlichting zorgen. In ons werkplekpaspoort geven we op de laatste pagina tips over de juiste hoogte, zodat je dit bij iedere plek juist kan instellen.

 

Een goede werkplek

Door het vele thuiswerken, zullen er ook werkplekken op kantoor zijn die niet gebruikt worden. De ruimte die dan overblijft kun je inrichten en ombouwen tot ontmoetingsplekken of extra flexplekken. We kijken graag mee in de beschikbare ruimte, om een zo prettig mogelijke kantooromgeving neer te zetten. Dit kan met bestaande producten, een kleine upgrade of geheel in het nieuw. Het belangrijkst bij het (her)inrichten is dat er zoveel mogelijk apart kan worden afgesteld; wat betekent dat iedereen er goed aan kan zitten door de verschillende instellingen die kunnen worden aangepast.

Als we dan kijken naar het thuiswerken houdt dat ook in dat werkgevers mee moeten helpen om thuis een veilige en gezonde werkplek te creëren. Hoe je dit doet, dat is en blijft een lastige vraag. Iedere medewerker heeft een andere beschikbare ruimte, andere wensen en wellicht ook andere klachten waar rekening mee gehouden moet worden.

Om hier achter te komen, adviseren wij om met een paar collega’s van verschillende afdelingen in gesprek te gaan. Waar liggen de behoeftes? Wat zijn de wensen voor de korte en lange termijn? Wat is de verhouding tussen werken thuis ten opzichte van het werken op kantoor? Is het mogelijk om bureaus die over zijn bij collega’s thuis te plaatsen, bureaustoelen of beeldschermen naar collega’s thuis te brengen of zorgt (voor korte termijn) huren van een werkplek voor de beste oplossing.

Om een beeld te geven van wat er allemaal mogelijk is, tekenen wij de situatie ook uit. Dit in de beschikbare ruimte op kantoor of een combinatie van verschillende ruimtes, zodat collega’s voor thuis weten hoe de werkplek er uit kan zien. Nieuwsgierig naar hoe dit er voor jouw organisatie uit ziet? Laat een berichtje voor ons achter en we helpen je verder.

 

Blog door: Jisca Tichler & Sylvia Goosen | Adviseurs Kantoorinrichting

De afgelopen jaren is onze afdeling kantoorinrichting hard gegroeid. Niet alleen in mensen, maar ook in wat we kunnen. Want kantoorinrichting bestaat uit zoveel meer elementen dan alleen een bureau en bureaustoel leveren. Daarom tekent Jisca kantoorinrichting volledig uit én zijn we samenwerkingen met diverse partijen gestart om het totale plaatje van A tot Z te kunnen regelen.

Natuurlijke elementen en zonlicht bij TopFresh en Snijder

Als we terug kijken naar het afgelopen jaar, hebben we weer veel mooie en leuke projecten gedaan. Daarin zagen we dat werken centraal staat als het om kantoorinrichting gaat, maar ook zeker duurzaamheid en een ‘huiskamergevoel’ zien we steeds meer terug op werkplekken. Er wordt ook steeds meer ontspanning gevraagd in bijvoorbeeld de pauze. Waar wij bij VWC dartboards hebben geregeld, mogen we voor onze klanten ook  voetbaltafels neerzetten en zelfs yogaballen als stoelen.

Speelse en opgeruimde elementen

Veel, vooral jongere werknemers vinden de aanwezigheid van speelse ruimtes en elementen belangrijk in hun werkomgeving. Dit zorgt er voor dat ze graag naar kantoor komen. Dit helpt op zijn beurt de productiviteit te verhogen, omdat werknemers graag aanwezig zijn. Eigenlijk kunnen we wel zeggen dat de dagen van het traditionele kantoor voorbij zijn; de werkplek van vandaag is opener, intuïtiever en ontworpen voor een breed scala aan toepassingen.

Een ander item dat tot het verleden hoort, is open kabels onder/langs/over bureaus. Ondanks dat we steeds minder vaste kabels hebben, zien we nog wel dat er vaak een issue is bij bedrijven en werkplekken als het om kabelmanagement gaat. Kabels lopen nog wel eens vast en helaas betekent dat rommelige bureaus, voeten die vast komen te zitten onder het bureau of zelfs struikelgevaar. Als wij bezig zijn met een (nieuwe) werkplek, dan nemen we kabelmanagement altijd mee. Verberg kabels onder vloeren, plafonds, wandpanelen en meubilair om meer een gestroomlijnde, opgeruimde te creëren. Een clean-desk zorgt voor een clean-head!

Natuurlijke en duurzame elementen

Om verder voor een helder hoofd te blijven zorgen, kun je natuurlijke elementen toevoegen. Natuurlijke elementen op de werkplek kan de werkstress verminderen en ook weer productiviteit verhogen. Steeds meer aanvragen voor kantoorinrichting nemen dit al mee en anders zorgen wij hiervoor. Denk hierbij aan echte moswanden of een mooie fotowand van bijvoorbeeld een bos. Dit geeft de inrichting een boost, wat helpt in het verbeteren van de concentratie.

Een moswand én fotowand bij Breman Harderwijk

Naast de natuurlijke elementen, speelt ook duurzaamheid een grote rol. Veel leveranciers houden hier al rekening mee tijdens het ontwerpproces. Zo worden er bureaus ontworpen en gemaakt uit een modulaire opbouw. Daardoor heb je uitwisselbare componenten die ervoor zorgen dat onderdelen makkelijk te wisselen zijn, wanneer er onverhoopt toch iets kapot mocht gaan. Dit verminderd voorraad en productie, naast dat er minder onnodig wordt verspild. En met modulaire opbouw verleng je de levensduur van jouw producten aanzienlijk.

Waar ga jij dit jaar voor? De ontspannende of natuurlijke elementen? Kabelmanagement aan het bureau of weggewerkt langs de muren? Of alle bovenstaande items? Ik hoor en help je graag!

Blog door: Sylvia Goosen | Adviseur Kantoorinrichting

Eigenlijk weten we het allemaal wel. Naast dat een werkplek functioneel moet zijn, moet het ook goed zitten. Het aannemen van een goede en ergonomische zithouding begint bij het juist instellen van je werkplek. Immers: de manier waarop je traditionele bureaustoel (met een rugleuning, zitting en armleggers), je bureau en je randhulpmiddelen zijn ingesteld, heeft direct invloed op de manier waarop je zit, werkt en kijkt. Maar waar te beginnen? Ik neem je graag mee in het fysieke ergonomische verhaal.

Werkplekanalyse

Als ik naar een (ergonomische) werkplek kijk, zijn er vast items die ik check. Dat zijn de stoelinstellingen, bureauhoogte, beeldschermhoogte, gebruik toetsenbord/muis en jouw werkwijze. Ik ga dan ook in overleg met de persoon van wie de werkplek is, zodat diegene gezond aan het werk kan. Daarmee voorkom je klachten aan de rug, nek, schouders, armen of handen. Aan het einde van dit gesprek, krijg je van mij ook een werkplekpaspoort. Hierin staan tips voor dynamische werken, het instellen van de plek en kun je jouw eigen gegevens noteren.

Wat nu als er uit komt dat je qua instellingen niets meer kunt aanpassen aan de opstelling? Dan gaan we kijken naar wat je nodig hebt en verzamelen we daarin alle gegevens. Van een andere muis, beeldschermarmen of een bureau. Is het nu niet mogelijk om een nieuw bureau aan te schaffen? Dat snap ik heel goed. Denk daarin wel vooruit. De levertijden op producten zijn op dit moment langer dan we gewend zijn. Wellicht heb je nu niet de mogelijkheid tot aanschaffen en volgend jaar wel. Mijn tip is om hem wel nu alvast te bestellen, dan heb je hem in ieder geval in het aankomende jaar binnen.

#bijnaperfect

In de tussentijd ga ik voor je na wat je kunt doen om het bijna perfect te maken. Door bijvoorbeeld de stoel hoger te zetten en een voetensteun aan te bieden. Een beeldschermarm is ideaal, zodat hij echt perfect op hoogte kan worden gesteld. Maar een tussenoplossing als een beeldschermverhoger er onder om het scherm hoger te krijgen is ook prima. Dan bel ik een collega van de binnendienst en regelen we het.

Waar het voornamelijk om gaat is dat we kijken naar wat werkt per medewerker, niet per organisatie. Voor iedere collega dezelfde stoel bestellen kan, mits het uiteraard een goed aanpasbare stoel is. Hetzelfde geldt voor bureau, je werkt het slimst met hoog/laag variant; zodat ze voor een ieder exact de juiste hoogte zijn. Dat scheelt ook weer wisselen van bureaus onderling. Mocht het tijdens mijn ergonomische gesprekken met jouw collega’s opvallen dat de een klacht over een te hoog bureau en de andere over een te lage, dan neem ik dat natuurlijk in eerste instantie mee. Die twee omdraaien kan al een hele hoop schelen.

Ondersteunen is beter dan genezen

Naast dat ik zelf meerdere jaren ervaringen heb met het instellen van kantoormeubelen, heb ik ook de hulp ingeroepen van ergotherapeute Simone Eppink. Zij werkt al ruim zes jaar in het vak en heeft als advies om zoveel mogelijk van het lichaam te ondersteunen.

“Met een goede ondersteuning zorg je dat je jouw eigen lichaamsgewicht niet meer hoeft te dragen en de spieren in je lijf zich kunnen ontspannen. Een paar eenvoudige aanpassingen zorgen al snel voor de juiste houding. Begin bij de voeten, het liefst staan die plat op de grond. Zorg ervoor dat jouw gehele bovenbenen op de zitting rusten en dat je rug voor het grootste gedeelte contact blijft maken met de rugleuning. Vergeet ook de armen niet: polsen en ellebogen liggen op het bureau en de armleggers. Zo voorkom je dat je energie kwijt bent in het positioneren van deze gewrichten. Let er ook op dat je schouders niet tussen de oren komen te zitten. Die dienen ten alle tijden ontspannen te zijn.

Laat attributen voor jou werken, met de juiste instellingen zorg je het best voor je eigen lichaam. Blijf hierin ook ‘voelen’, het moet ook voor jou prettig werken. Luister naast de adviezen ook naar jouw eigen lichaam. Twijfel je? Vraag dan een adviseur om hulp.”
De bureaustoel wordt aangepast naar de juiste ergonomische instellingen van de gebruiker

Aan de slag

Ik hoop je met bovenstaande tips en advies op weg te hebben geholpen naar een betere en ergonomisch verantwoorde werkplek. En wil je dat ik met je meekijk, dan hoor ik het graag!

Blog door: Sylvia Goosen | Adviseur Kantoorinrichting

In mijn ogen is projectinrichting het verlengstuk van jouw merk. Het is de fysieke beleving van waar je voor staat als bedrijf. Het visitekaartje voor klanten, leveranciers én je medewerkers. Jouw bedrijfsfilosofie moet terugkomen.

Maar projectinrichting, wat is dat? Simpel gezegd, het is kantoorinrichting waarbij we verder kijken dan de meubels en het complete plaatje bekijken. Dus naast de meubels, tafels en stoelen nemen we ook de wanden, de vloeren en het plafond mee. Wanneer je ons inschakelt voor projectinrichting, dan pakken we van a tot z aan. Adviseren we over het ontwerp plus de producten en regelen, plannen, leveren en plaatsen we alles. Of het nu gaat om nieuwbouw, renovatie of een in-huis-verhuizing, dat maakt niet uit. Je hebt spreekwoordelijk gesproken maar één poppetje die je hoeft aan te spreken; dat scheelt een hoop in jouw planning.

Hoe gaat projectinrichting dan in zijn werk?

Ik zie bij projectinrichting een aantal fases voor me. De eerste fase is inventariseren. Laat je niet afschrikken, want dit is het gedeelte dat je veel vragen van mij kunt verwachten. Door veel te vragen, kunnen we aan de voorkant al zo veel mogelijk tackelen. Denk bijvoorbeeld aan de volgende vragen:

  • Wat vind je belangrijk?
  • Wat is het doel van het (her)inrichten van jullie kantoor?
  • Wat werkt nu wel en wat werkt niet?
  • Wat is de cultuur/business waarin je werkt?
  • Welke kleuren heb je in gedachten?
  • Wat zijn jouw huisstijlkleuren?
  • Wil je jouw huisstijlkleuren gebruiken?
  • Zo ja: wil je ze als hoofdkleur laten terugkomen?
  • Zo nee/Misschien: wil je ze in details laten terugkomen?
  • Welke materialen hebben jouw voorkeur?
  • Welke sfeer/uitstraling past bij jouw bedrijf?
  • Welke budgetten heb je beschikbaar?
  • Hoeveel medewerkers heb je?
  • Hoeveel werkplekken heb je nodig?
  • Hoeveel vergaderruimtes wil je?

 

De tweede fase gaat over het ontwerp. Hierin gaat onze studio jouw antwoorden, wensen en behoeftes omzetten naar een realistisch 3D-beeld. Ze tekenen dit al in, in jouw eigen ruimtes. Dit geeft een levensechte weergave, zodat je een idee hebt hoe het er uit komt te zien. Voor ons is ontwerpen een dynamisch proces. We schakelen met elkaar, wijzigen en passen aan, totdat iedereen tevreden is en we een passend ontwerp hebben. Vragen die hierin aanbod komen zijn onder andere:

Verwacht je in de komende jaren te groeien of te krimpen?
Door mee te geven wat jouw verwachtingen hierin zijn, kunnen we dat verwerken in het ontwerp. Op- en afschalen is later dan veel gemakkelijker, doordat vanaf het nulpunt als is nagedacht over de verschillende opties en mogelijkheden.
Welke producten kun én wil je hergebruiken?
Scheelt voor het milieu en jouw portemonnee. Denk hierbij wel na over de leeftijd van bepaalde producten, soms is het verstandig om toch nu al te vervangen.
TIP: Gaan er meubels weg die niet meer geschikt zijn voor kantoorgebruik, maar nog wel een ronde mee kunnen? Vraag eens of wij het kunnen herplaatsen of collega’s de items thuis kunnen gebruiken of doneer het aan het goede doel.
Hoe gebruik je openbare ruimtes, zoals de hal en kantine?
Moet het knus en gezellig zijn, wil je meerdere ‘hokjes’ voor rust of moet er een spelelement verwerkt worden? Dit heeft allemaal invloed op de ruimte.
Hoe gebruik je vergaderruimtes?
Wil je dat mensen zitten of kunnen ze alleen staand vergaderen?
Hoe is de verdeling tussen flex- en vaste werkplekken?
Hebben we maatwerk nodig?
Denk hierbij aan meubels, vloeren en wanden.

Zijn al deze vragen verwerkt? Dan gaan we zitten om het ontwerp definitief te maken bij ons in het Experience Center. In ons Experience center hebben we verschillende stalen, materialen en voorbeelden, waardoor je gevoel gaat krijgen bij de sfeer in de ontwerpen en de projectinrichting echt voor je gaat zien. Wanneer we allemaal tevreden zijn, gaan we over naar het volgende punt.

Van tekening naar realiteit

In de offertespecificatie fase duiken we dieper in op het ontwerp. Je krijgt van ons een overzicht met alle onderdelen die voorkomen in het ontwerp. Van de type stoelen, bureaus en vergadertafels tot de vloeren, de verf op de muur en de gordijnen. De sfeermakers (planten, lampen, schilderijen, etc.) en akoestiek nemen we hier uiteraard ook in mee. Dit vertalen we direct in een offerte, waardoor je weet over welke bedragen jouw ontwerp gaat. Ook hier schakelen we weer met je en lopen we het met je door.

In de fase van het uitvoeren nemen wij de touwtjes verder in handen. Wanneer wij van jou weten wanneer we toegang hebben tot jouw gebouw, zorgen we voor een strakke planning. Hoe eerder we van jou(w aannemer) weten wat de planning is, hoe beter we onze planning er op aan kunnen sluiten. Hierbij onderscheiden we twee kanten: verbouwingswerkzaamheden en inhuizen met montage. Onder de werkzaamheden verstaan wij bijvoorbeeld het leggen van de vloer en het schilderen van de muren, dit moet uiteraard eerst voordat we spullen kunnen verhuizen. Met het tweede aspect bedoelen we het inhuizen, het plaatsen en in elkaar zetten van de meubels en de finishing touch van de inrichting.

En dan is het eindelijk zover. Jouw gebouw heeft een metamorfose ondergaan en ziet er weer tot in de puntjes verzorgd. Deze laatste stap is dan ook de fase van het afronden. We gaan na of alles is zoals we besproken hebben of je compleet bent en of er nog wensen voor de toekomst zijn. En last but not least: we geven nog een werkplekadvies. Onze kantoorinrichting specialisten komen langs om per persoon een werkplekadvies te geven over het zittend en staand werken, hoe de meubels en stoelen ingesteld kunnen worden en delen daarbij het werkplekpaspoort uit.

Mijn advies voor jou

Aansluitend op het proces zoals wij het hanteren, wil ik je graag alvast een paar tips meegeven. Denk voordat je start na over de akoestiek in jouw gebouw. Hoe prachtig strakke wanden en een gladde pvc-vloer ook is, het maakt van jouw ruimte een klankkast. Denk daarom vanaf het begin al na over de invulling van de ruimtes en combineer verschillende materialen. Een tapijtvloer, gordijnen of akoestische panelen kunnen hier al veel in oplossen. Aan de voorkant hierover stil staan, is vaak gemakkelijker dan achteraf toevoegen.

Ook wil ik je uitdagen om het vlekkenplan van nu, los te laten. Wat nu een werkplek is, kan misschien wel een mooi klein vergaderkamertjes worden. Wil je de kantine wel op de plek houden waar hij nu zit? Het is niet altijd even praktisch om kantine te verplaatsen, dat begrijp ik. Maar waar het vooral om gaat is om te kijken naar de ruimtes die je hebt en hoe je dit het meest optimaal kunt benutten.

En als laatst wil ik je vragen om na te denken over ergonomisch werken. Beweging stimuleren is echt supergoed en dat moet je zeker blijven doen. Schaf je een zit/sta-bureau aan? Let dan op dat je ook een passende stoel nodig hebt. Want als we zitten, moeten we goed zitten. We hebben maar één lijf en daar dienen we zuinig op te zijn.

Hoe kan ik jou daarin helpen? Ik ga graag met je in gesprek over projectinrichting. Om samen van jouw merk een fysieke beleving neer te zetten, medewerkers goed (zittend) aan het werk te hebben en het beste uit jouw bedrijf te halen.

Blog door: Erik van Wendel | Directie

In de zomer maak ik tijd vrij voor projecten. Projecten die ik heb uitgesteld of waar ik nog niet aan toe ben gekomen. En mijn advies is om ook voor jezelf te kijken wat je deze zomer van je to-do lijst kan afvinken. Wat zijn zaken die je graag nog aangepakt wilt hebben? Wil je opruimen of herindelen? Daar is de vakantieperiode zeker geschikt voor. Want als er minder mensen in het pand zijn, verlies je ook minder werkbare uren, wanneer je het kantoor op de kop gaat zetten.

Wat schrap jij van de to-do lijst?

Ook al lijken veranderingen klein, zoals met het wegwerken van kabels, het is fijn om op te ruimen. Om werkplekken functioneler en professioneler te maken, zodat jouw werkomgeving aangenaam blijft. Zeker als je kijkt naar kabelmanagement, dat is echt een klus dat altijd wordt uitgesteld. Terwijl wanneer je het netjes hebt weggewerkt, je meer ruimte hebt om te werken en je hebt tevens minder kans op storingen.

Maar waar begin je? Zelf kijk ik per afdeling en per werkplek wat realistisch is. Het is niet meteen nodig om een nieuw bureau aan te schaffen om dit voor elkaar te krijgen. Je kunt dit ook met andere methodes wegwerken. Losse kabelgoten of clips, we kijken naar de ruimte die je hebt en wat het meest passend is. Waarbij ik het wel van belang vind om goed te kijken waar de kabels (uiteindelijk) eindigen. Strakke kabels van bureau tot patchkast, dat is waar we naar streven.

Daarnaast is de zomerperiode ook een mooie tijd om de boel op te frissen. Je hebt geen compleet nieuwe inboedel nodig, om het er geheel anders uit te laten zien. Ik kijk met je mee op de plattegrond, zoek mee in de beste vloerindeling met het huidige en eventueel nieuwe producten. Daarin kijk ik naar het creëren van een fijne werkomgeving, waarbij ook kleur wordt toegepast. Een lik verf op de muur, andere lampen en wat groen: je zult zien dat het een heel ander kantoor lijkt. Ik merk dat als het kantoor wordt aangepakt, dat dit direct een positieve boost geeft in de productiviteit en de werksfeer.

Check de zintuigen

Check de zintuigen

Want je hebt het liefst iedereen in een positieve bui op kantoor. Wanneer je niet weet waar je moet beginnen, kijk dan naar de zintuigen van de mensen en hoe die (over)belast worden op de werkplek. Zo kun je goed nagaan hoe het er voorstaat met het kantoor. Met bijvoorbeeld kabelmanagement, indelingen en een frisse kleur heb je ‘zien’ aangepakt. Dat is ook vaak het eerste wat opvalt, de overige zintuigen komen vaak op een tweede plek. En die kunnen wel zeker bijdrage aan een fijne werkomgeving.

De eerstvolgende op mijn lijstje is ‘horen’. Wat hoor je allemaal op de werkvloer? Zijn deze geluiden storend of aangenaam? Overvolle en drukke kantoortuinen behoren gelukkig steeds vaker tot het verleden, maar de akoestiek van een ruimte kan nog veel te wensen overlaten. Dit is vaak simpel op te lossen, door bijvoorbeeld akoestische scheidingswanden aan het bureau of platen aan het plafond. Geluid is niet alleen qua decibellen aanwezig, het kan ook voelbaar zijn in trillingen. Zijn dit trillingen die tegengegaan moeten worden of is dit toelaatbaar? Is er ruimte om dit te laten gaan of wil je bijvoorbeeld opnieuw isoleren?

En als we in de categorie ‘voelen’ blijven, zijn er luchtstromen die aangepast moeten worden? Hoe staat de (nieuwe) werkplekindelingen ten opzichte van ramen of deuren? Wanneer is de airco of klimaatbeheersing voor het laatst gecheckt? Trillingen en (vervuilde) luchtstromen zorgen niet alleen voor mopperende collega’s, ze kunnen hier ook ziek van worden en dat is uiteraard niet de bedoeling. Met CO2-melders, schoonmaken en de vloerindeling kun je hier zelf al grote stappen in zetten.

De laatste zintuigen zijn ‘ruiken en proeven’. Ik kom met regelmaat in kantoorpanden waar het wat muf ruikt. Vaak zijn dit de panden waar al jaren niets meer aan de luchtstromen en de indeling is gedaan. Er zijn veel gebouwen waar de ramen niet open mogen, in verband met de klimaatbeheersing. Logisch, maar in de zomer met veel mensen op kantoor is dat niet altijd even aangenaam voor de neus. Wat kun je hier in doen? Een grote opknapper is het tapijt dat op de vloer ligt. Deze kun je vervangen of goed laten reinigen door een professioneel bedrijf. Ook werk ik graag met geuren die jouw ruimte kunnen opbeuren. Het verschilt per grote wat er werkt, denk aan een geurende plant, geurstokje of een airdifuser.

In proeven kan ik met kantoorinrichting niet veel aan doen, mijn collega’s van de binnendienst kun je wel fantastisch helpen met een goede koffie en verschillende smaken cup-a-soup. Naast een voorraad, is het ook fijn om een vaste plek voor deze spullen te hebben. Staat dit in de kantine of heb je daar een aparte kast voor? Waar komen collega’s samen om een bakkie te doen? Hoe zorg je er voor dat de ruimte van jouw kantine of koffieplek uitnodigend is?

Neem deze zomer de volgende stap

De volgende stap

Als je tot hier bent gekomen in mijn verhaal, heb je veel vragen en voorbeelden gelezen. Ik snap goed dat je dit niet meteen voor jezelf kunt toepassen; zie het als een eerste stap. Door voor jezelf te kijken waar de focus moet liggen, kan ik je verder helpen met de werkomgeving waar jullie van dromen.

En kom je tot de conclusie dat jullie toe zijn aan nieuwe bureaus, stoelen en andere kantoorinrichting? Schiet me aan en ik neem je mee in de mogelijkheden. Let wel, de levertijden zijn op dit moment langer dan wat we gewend zijn. Dus heb je het voor 2023 op de planning? Dan is dit al de juiste tijd om te starten met dagdromen over de nieuwe kantoorinrichting.

Wat ga jij deze zomer aanpakken? Nog wel een laatste tip: ga je schuiven met plekken in de zomervakantie, geef dit van te voren aan. Collega’s willen graag weten waar ze aan toe zijn en weten dat ze een nieuwe plek krijgen. Scheelt ook een hoop zoekwerk als ze terugkomen van vakantie 😉

Blog door: Sylvia Goosen | Adviseur Kantoorinrichting